臺北市中山區大直國小101年度第一次體表會前工作會會議紀錄
一、 時間：中華民國 101年 10 月 8日 8 時
二、 地點：愛心團辦公室(自強樓二樓)
三、 出席：吳淑玫、潘緗蓉、郭秋梅、郭雅藍、陳怡茹、施惠月、張寶云、魏雅萍、朱敏菱、柯秋月、楊紅平、許小玲、魏韻珊、江天惠
四、 主席：潘 副會長 湘蓉
五、 記錄：江天惠
六、 議題:
(一) 體表會園遊卷販售日期、地點。
訂於10/15-10/27體表會當日7:20至10:40於游泳池前廣場販賣。
園遊卷販賣排班表詳如附件。
各年級於10/22-10/26跑班廣告, 排班表詳如附件。
(二) 體表會園遊會販售數量。
目前考慮去年使用量, 印製1500張。
園遊會抽獎獎項, 暫定:
1. Htc平板電腦
2. 相機
3. 腳踏車
4. 手錶
5. 隨身碟
(三) 體表會攤位規劃(學校、家長會、愛團) 。
目前預訂學校需要4個攤位, 預留軍方一個攤位, 考慮有80位的儀隊表演動線, 攤位擺放位置和攤位數還要再勘查確認
(四) 任務分組。
姓名 | 職掌 | 工作內容 |
潘緗蓉 | 總召集人 | 聯絡校方(學務組) 召開籌備會議 統籌管理各項進度 統籌各組之人力 活動主要聯絡人 |
郭秋梅 | 執行與人力總支援總監 | 依體表會需求分配人力 確認執行工作進度 |
江天惠 | 執行秘書 | 制定開會通知急會議紀錄 協助總召統籌管理各組之工作 追蹤各項活動進度 確認各組進度 各組聯絡工作 |
李美琛、施惠月 | 宣傳組 | 海報製作及宣傳 各組宣傳小海報之製作 |
葉安淇、郭秋梅、柯秋月 | 採購組 | 各組小禮品採購 古早味商品之採購 乾冰氣水採購及訂購 免洗餐具、餐巾紙之採購 活動主要聯絡人 |
許小玲、魏韻珊、陳怡茹 、郭雅藍 | 後勤組 | 租借物品之保管與點收 零用金之管理 園遊卷之點收 請款憑證之彙整 |
張寶云、許小玲、朱敏菱 | 活動組 | 照像、攝影留擋 活動當天各組人力之支援 |
(五) 體表會當天工作人員
l 家長會：
ü 繞場
ü 競賽
ü 司令台頒獎人員
l 愛心團：
ü 園遊會工作人員配置
ü 繞場盡量全員出席, 愛團制服順序: 新制服, 粉紅T恤, 黃色T恤
(六) 優惠方案
自備餐具贈送小點心一份
(七) 召募小志工
志工與小志工可依規定提供服務證明,
如有誤餐, 提供園遊卷供購買園遊會中食品,
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