臺北市中山區大直國小101年度第一次常務委員會議紀錄
一、 時間：中華民國 101年 10 月 1日 8 時
二、 地點：家長會辦公室(自強樓二樓)
三、 出席：詳如簽到簿
四、 主席：吳 會長 淑玫
五、 記錄：江天惠
六、 議題:
(一) 財務人員變動：更換財務委員為郭雅藍，執行會計任務。
(二) 100學年度交接財務說明
| ~ 2012/9/30 (NT$) |
學藝基金 | 356,486 |
愛苗基金 | 486,511 |
護童基金 | 55,981 |
愛心團 | 101,433 |
(三) 常委會會議年度計畫表
1. 每月第一週星期一：2012/10/1 、2012/11/5 、2012/12/3 、2013/1/7 、2013/2/4 、2013/3/4 、2013/4/1 、2013/5/6 、2013/6/3 、2013/8/26 、2013/9/2(以上日期如有變更則另行通知)
(四) 小額捐款日期排定 10月9日到 10月24日。
1. 預算：
l 按往年印製數量為10本：NT$3,500
(不再加註學年編碼，如有剩餘可留用下學年)
2. 執行工作表：
l 2012/10/1確認捐款收據樣式及預算
l 2012/10/2 確認小額募款家長會信函
l 2012/10/5 輔導室發放小額募款勸募信函(夾聯絡簿)
l 2012/10/8 勸募海報張貼/網站宣傳
l 2012/10/7 收據印刷完成/驗收
3. 執行工作表：
l 2012/10/1確認捐款收據樣式及預算
l 2012/10/1 確認小額募款家長會信函
l 2012/10/5 輔導室發放小額募款勸募信函(夾聯絡簿)
l 2012/10/8 勸募海報張貼/網站宣傳
l 2012/10/7 收據印刷完成/驗收
4. 收款值班表(8: 00a m-10: 00a m；每班兩名：一名登記，一名開立收據)
l 10/ 9~10/11：秋梅﹑美琛
l 10/12-10/15：慧瑩﹑芝苓
l 10/16-10/17：雅藍﹑燕芬
l 10/18-10/19：緗蓉﹑天惠
l 10/22-10/24：淑玫﹑怡茹
(五) 101年度大直國小家長會各組任務編組事項。(職務說明參見附件)
1. 文書組﹙統整﹚：江天惠
2. 財務組﹙教務處﹚：史惠瑩
3. 活動組﹙輔導室﹚：李美琛
4. 公關組﹙學務處﹚：潘緗蓉
5. 服務組﹙總務處﹚：張芝苓
(六)體表會於10月27日 及早規劃及選定承辦人且與愛心團密切合作。
1. 主辦單位:公關組/愛心團
2. 預算：NT$129,500 (備註：去年園遊會收入約NT$100,000)
l 家長會：
ü 園遊券： 3,500
ü 表演講師鐘頭費：24,000(二﹑四﹑六年級請專業老師指導大會舞)
ü 摸彩贈品：15,000(以捐助為優先)
ü 補假日留校照顧人員鐘點費8,000
l 愛心團：
ü 園遊會物品：70,000
ü 帳篷桌椅：9,000
3. 執行工作表：
l 家長會
ü 購買摸彩獎品：
ü 勸募摸彩獎品/勸募單：
ü 販售園遊券排班(7:30~10: 00a m)，每班兩名(緗蓉副會長排班)
(家長委員一名﹐愛團工作人員一名)
l 攤位規劃/銷售(愛心團):今年日期比較早﹐學校仍有工程進行﹐但此次是學校60周年﹐將會努力將體表會和園遊會做到最好。
七、臨時動議：
(一) 財務請款流程說明
l 流程格式請雅藍訂出後發佈
l 抬頭格式統一：台北市中山區大直國小家長會
(二) 財務資訊公開說明
l 常委會會議紀錄
l 資金流向每月10日公佈於家長會網站上。
l 定期公告於家長會佈告欄
(三) 零用金
l 一致通過愛心團有3,000元、 家長會10,000元
l 每周一10: 00a m前，可向家長會財務人員請款。
(四)名片印製
l 會長、副會長、團長均印(會長贊助)
八、各處室報告
l 教務處: 家長代表大會所提出預算依家長會經費說明。
l 訓導處: 家長代表大會所提出預算依家長會經費說明。
1. 增加學校外側的掃除, 請清潔公司估價是4周3200.
2. 感謝緗蓉副會長、寶珠委員、秋梅團長對學校畢旅、畢業紀念冊招標之協助。
l 總務處: 因廁所老舊，必須委由清潔公司，希望今年廁所清潔可以不涨價。
l 請芝苓副會長協助今年廁所清潔合約、三年級課桌椅更新之招標。
l 輔導室: 近期
1. 完整交接。
2. 小額捐款資源統整, 確定任務編組後, 互相幫助。
3. 愛心團團員名單要盡速確認, 辦理保險。
中期
1. 體表會要表現出凝聚感。
2. 資金流向要公開化。
長期
1. 志工培訓今年的重點是藝術或是伴讀。
2. 使愛心團員每人都可以在自我提升及組織需求上德到滿足。
九、家長委員會散會
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