臺北市中山區大直國民小學學生家長會

臺北市中山區大直國小101年度體表會後會會議紀錄

一、 時間：中華民國 101年 10 月 30日 9 時

二、 地點：家長會辦公室(自強樓二樓)

三、 出席：詳如簽到簿

四、 主席：潘 副會長 緗蓉

五、 出席：吳會長淑玫、江副會長天惠、郭團長秋梅、許副團長小玲、陳副團長怡茹、謝組長嘉宜、魏組長韻珊、柯組長秋月、施副組長惠月、簡鳳凰、林珠霞、羅韻珊

六、 記錄：江天惠

七、 議題:

 (一) 體表會園遊券財務報告。

      感謝所有愛心媽媽的付出, 今年的淨利大約有12萬元。

      今年我們以專案處理整個體表會，計算出成本約16萬元(含園遊會、摸彩

      及各處室費用)，所以推估至少需要賣2000張園遊券才能有利潤。

      今年主要的盈餘，來自大家熱情的贊助和募款。

 (二) 體表會各攤位意見彙整

      綜合性意見:

1.      爾後再辦理體表會可以提早確認各組組長及工作人員，並於網站上與愛心團辦公室公佈欄公告場地圖及任務分配，以強化前置作業的聯繫。

2.      志工應該要在7點報到會比較有充裕時間。

3.      川堂為公益區，形象很好。

4.      攤位的貨品量是剛好，應仔細評估，並設立機動人員，方便當天機動採買。

5.      各組組長必須負責確認各組物品、聯絡組員、完成前置作業，開會必須親自參與，或委由組員參加。

6.      組長需讓組員清楚知道攤位物品的成本、售價。

7.      建議為志工準備礦泉水。

8.      可以去別的學校吸取經驗，強化攤位的項目和創意。

9.      小志工的召募以愛心團志工子女優先，而且務必事先報名，以便調配人力。

10. 招募志工時，要清楚說明要能全程參與攤位時間。

11. 商品或禮物應檢視是否有吸引力及符合價值。

熟食區:

優點:

1. 志工兩人一組，負責兩種食物，可互相分配時間。

待改進:

2. 攤位空間不夠(今年為兩個攤位)，需更大的空間安排。

3. 現場桌椅提供不足，攤位位置可以再討論。

4. 賣的品項不要重複性太高，可提供更多樣的選擇。

5. 提袋準備，好讓來的人可以帶著走。

6. 食品保存要注意安全衛生，不要賣容易酸敗的食品。

           乾冰汽水:

           流程: 1.收錢(1個人)之後領杯子

                     2.放冰塊﹑乾冰(2個人)

                     3.倒汽水: 不可倒太快，倒7-8分滿，趕快蓋杯蓋，放吸管。

                                      (1種口味1個人)

                     4.空瓶:踩扁瓶蓋另放垃圾袋(1-2人)

           汽水口味最受歡迎的是雪碧和可樂。

           另外準備物品:

           刀子﹑抹布﹑大型回收袋﹑小水桶裝水沖洗空瓶。

          套圈圈:

           優點:

1.  器材很齊備

2.  每組6人，人手充足，可輪流顧攤。

待改進處:

1.  一籃的圈圈數可以少一點，流動率會高一些。

2.  問問題完，答對的可以再給一個圈圈，做為鼓勵。(時間會拉長)

活動流程:

小朋友:

1. 給票換取圈圈。

            2. 4~5人一組回答問題。

            3. 套中的孩子拿獎品，沒套中的領安慰獎，還籃子。

           愛媽:

1.  1位負責收票，給籃子(已裝好圈圈)。

2.  1位問問題(自備麥克風)開始遊戲(其餘3位趁機收圈圈)。

3.  3位拿獎品給套中的孩子(1位發安慰獎並收籃子,

    並給那3位媽媽放圈圈，傳給收票的媽媽。

4.  套圈圈的整組用具放在愛心團辦公室的櫃子中。

            爆米花:

1.      宜以紙杯販賣，賣相較佳。

2.      宜提早練習，避免一急而噴油受傷。

3.      大約3個人力即可。

古早味

            以後應該分為三組:

1.  古早味

2.  玩具﹑童玩

3.  戳戳樂

每組4人(含組長1人)

戳戳樂:

戳戳樂一次20元，建議提高最小獎的獎品價值。

(三)與學校配合事項：

  1.      今年體表會時間提前，再加上校舍施工，在短短不到一個月時

     間，志工們傾全力達成使命，應該給我們自己鼓勵一下。

    2.      學校所負責的攤位的內容，應提前告知家長會。

(四)臨時動議:

    1.       今年發放餐券給誤餐的志工，大家覺得這方案是可以接受的。

  2. 本週即有大直高中校慶，歡迎大家前去觀摩學習。