臺北市中山區大直國民小學學生家長會
【一百零一學年度第二次委員會議議程】
日 期:101年11月5日〈星期一〉
時 間:上午八點
地 點:自強樓二樓家長會辦公室
主 席:會長吳淑玫
紀 錄:秘書江天惠
出 席:應到18位 實到9位
副會長:江天惠、潘緗蓉、張芝苓
財務委員:郭雅藍
委員:葉貞吟、王敏珠、施惠月、郭秋梅
列席者︰劉主任素琴、林主任信言
報告出席人數︰應到18位 實到9位
主席宣布開會
議 程:
一、 通過本次議程
二、 通過上次會議紀錄
三、 主席致詞︰
1. 家長委員會依規定每學期開會至少兩次,請各位委員盡量配合參與,每次會議須達到1/2委員人數也就是九位委員會議才算有效。會員代表大會則每一學年至少一次。
四、 會務報告︰
主席報告如下
1. 小額募款已順利結束,已大約知道今年度可以使用的預算,會長會再跟各處室主任約時間討論期初會員代表大會通過之各項活動預算。
2. 會長於11/3參加臺北市的家長會會務研習班,在活動中與多校交流。我們的家長會與愛心團在各項會務上已很成熟,今年我們可以努力的目標為檔案(文字化)的建立和經驗的傳承。
3. 每月10日將會公告財務資訊,並於開會時公開存摺正本予委員查閱。
4. 於會務研習班已報名參加財務報表的軟體測試,此測試只開放10所學校報名參加,未來此軟體可以免費提供財務報表使用。
愛心團團長郭秋梅報告如下︰
1. 愛心團的志工保險正在進行詢價,盡力將所有的志工可以納入保障,但還在找尋可以有最省保費,最高保障的方式辦理。目前舊團員的保險還持續有效到明年2月。保險部分由團長繼續負責洽詢。
五、 財務委員報告財務資訊
101學年度大直國小家長會捐款總計表 101.11.2 10:00止 | ||||
收據編號 | 學藝基金 | 愛苗基金 | 愛心團基金 | 合計 |
101001~101050 | $ 178,500 | $ 81,800 | $ 100 | $ 260,400 |
101051~101100 | $ 46,700 | $ 5,750 | $ 1,050 | $ 53,500 |
101101~101150 | $ 31,800 | $ 14,116 | $ 4,500 | $ 50,416 |
100151~100200 | $ 152,300 | $ 102,323 | $ 2,800 | $ 257,423 |
101201~101250 | $ 114,300 | $ 9,500 | $ 3,000 | $ 126,800 |
101251~101277 | $ 129,800 | $ 19,600 | $ 11,600 | $ 161,000 |
總計 | $ 653,400 | $ 233,089 | $ 23,050 | $ 909,539 |
銀行帳戶餘額 | ||||
存款餘額 | 學藝基金 | 愛苗基金 | 護童基金 | 愛心團 |
2012/10/31 | $ 980,351 | $ 718,300 | $ 28,951 | $ 121,908 |
六、 提案討論
案由一:體表會檢討事項乙案
提案人:會長吳淑玫 附署人:副會長潘緗蓉
說明:體表會已順利結束,盈餘約10萬元。
會後檢討會議已由10/30開會,會議紀錄已上傳至網路,歡迎委員上網觀看。
決議:無委員提出異議,本案通過。
案由二:溫暖相會辦理方式乙案
提案人:會長吳淑玫 附署人:副會長江天惠
說明:每年歲末年終為愛苗子弟辦理關懷活動,以激勵、尊重、愛與關懷為目的。
(1) 校內為愛苗子弟辦自助式餐會。
(2) 餐會後有節目表演與播放勵志、溫馨影片欣賞。
(3) 禮品選購內部討論後,請會長拜訪楊榮譽會長後確認贊助金額。
辦法:請召集人與輔導室聯繫愛苗名單與活動相關事宜
決議:召集人李美琛副會長 組員請李副會長選派
案由三:聖誕節活動之舉辦方式乙案
提案人:會長吳淑玫 附署人:副會長江天惠
說明:12月將舉辦愛的關懷月,跟溫暖相會結合,希望所有孩子懂得珍惜,回歸教育本質,尊重自己,關懷周遭,尊重師長。請 呂邠 老師協助找合適歌譜教唱歌,12月25日 歡迎所有的愛心家長一起組成合唱團,或是樂器合奏,在川堂迎接小朋友上學,歌曲以愛和溫馨為主,搭配應景聖誕歌曲。
辦法:請召集人與 呂邠 老師聯繫活動相關事宜,邀請有興趣家長加入。
決議:召集人李美琛副會長 組員請李副會長選派
案由四:愛心團將舉辦研修組活動、DIY活動乙案
提案人:愛心團團長郭秋梅 附署人:會長吳淑玫
說明:愛心團舉辦的研修活動與DIY活動已經開始請廣為宣傳。
(1) 將於11/13開始的研修活動課程資訊已經公布,歡迎校內志工參與,全程參與可領特殊訓練研習證書,配合在台北e大可領的基礎訓練研習證書可領志工手冊,歡迎所有尚未領取志工證之志工把握這次機會。
(2) 愛心團DIY活動也已經開始,歡迎校內志工可以參加星期三¸9點開始的手工皂,星期四,9點開始的蝶谷巴特與編織手工包。
決議:召集人郭秋梅團長 組員謝嘉宜等
七、 臨時動議
案由一:校長遴選請莊校長留任乙案
提案人:會長吳淑玫 附署人:副會長江天惠
說明:校長遴選四年一次,莊校長後續留任意願。
辦法:家長代表大會已決議由吳淑玫會長、史慧瑩副會長代表留任莊校長。
決議:全體委員一致通過請莊校長留任。
案由二:體表會攤位開放班級認養乙案
提案人:副會長潘緗蓉 附署人:會長吳淑玫
說明:體表會體育表演活動,包括團體和個人的體育競賽活動、大會舞的表演。許多家長在看完表演活動後即離開,如能使家長與學童加入園遊會攤位,使家長與學童可以對學校活動有更多認識,一起幫助募款,幫助校務推動。
辦法:開放部分攤位可由班級自由認養。
決議:委員一致通過攤位可以由班級認養方式辦理,但如果由班級認養攤位,盈餘的用途還要再討論。
八、 列席學校主任報告
輔導室林信言主任:
感謝這次優質的家長會、愛心團志工,體表會的支援很盡力,讓教師團隊更有動力。
1. 上屆的家長會通過的各處室預算案,隨小額募款已經完成,各處室會與會長討論經費需求,財務預算。
2. 溫暖相會: 呂邠 老師會教大家唱歌,潛能班或學習中心有表演節目,辦理地點確定在校內,餐飲以自助餐方式,禮品在請會長確認後與楊會長討論捐款。參與愛苗子弟名單請 呂邠 老師整理。
3. 警衛室公佈欄謝謝家長會和愛心團協助布置。
4. 今年會有兩次的參訪活動
(1) 第一次的參訪學校選擇國語實小志工團,此志工團的手冊很清楚詳列志工團的獎項與志工團歷年所做的事情。可以為我們將來把檔案行諸於文字的參考。麻煩會長與團長可以準備參訪的禮品與參訪想要了解的項目。
(2) 第二個參訪學校可以再討論。
5. 校長遴選案老師支持莊校長留任率超過半數。
6. 潛能班開心農場,希望給孩子生活體驗,也歡迎有意願的班級一起來參與。
學務處劉素琴主任:
此次一﹑四年級健康檢查,市立聯合醫院中興院區醫療團隊對本校愛心團保健組志工表達感謝,當天健康檢查進行得非常順利。
九、 主席總結:略
十、 散會:主席宣布散會
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