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九十九學年度家長會第七次常務委員會議記錄


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大直國小家長會辦公室


 


(主席)會長致詞:


各組業務報告:


秘書組﹝統  整﹞:1‧愛心團團務大會於617日舉行並選舉下任愛心團團長,請會長及各副會長撥空出席。


財務組﹝教務處﹞:1財務報告。


服務組﹝總務處﹞:1廁所清潔相關事項。


活動組﹝訓導處﹞:1畢業典禮應配合事項。


公關組﹝輔導室﹞:1畢業典禮當日須幾位委員擔任接待。


討論事項:


 


提案一:


       下屆家長代表大會之討論,因下次常委會為九月份屆時較緊迫,因此對於代表大會需事先作完整規劃以利將來大會流程之順暢。


 


  議:下次常委會於九月份召開,為避免代表大會時間過晚,將提前一小時舉行,並備餐點,一切程序依法執行,籌備內容將利用暑假期間準備,並請秘書組秘書準備一切交接事宜,一年回顧照片。


 


提案二:家長會基於捐款適當運用並預先編列預算,亦有許多捐款是指定捐款因此建議將銀行帳戶歸戶為一至二個帳戶,減少其複雜性。


 


  議:將護童及學藝兩帳戶併為一個帳戶以利管理,重點在於將來應將每一筆的支出應編列預算,包括學校各處室向家長會申請補助款及整年度預算,應視整體募款資金之多寡,且應確實審查,以利每一塊錢都能用在孩子身上,達到最高效用。


 


提案三:


畢業生之會長獎及副會長獎禮物之討論。


 


 


  議:畢業生之會長獎及副會長獎禮物委由葉團長採購,唯今年須告知校方並無榮譽會長獎項,因今年並無榮譽會長,並通知校方對於獎項若有不足請告知家長會,家長會將全額補足,對於石前會長之獎項請予徵詢但不勉強。


提案四:



 


臨時動議:


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