九十九學年度家長會第八次常務委員會議記錄
100年09月02日AM:0800
大直國小家長會辦公室
(主席)會長致詞:
各組業務報告:
文書組﹝統 整﹞:1‧準備一百學年度家長代表大會程序及辦 法。
財務組﹝教務處﹞:1‧財務報告。
服務組﹝總務處﹞:1‧。
活動組﹝訓導處﹞:1‧支援公關組教師節活動。
公關組﹝輔導室﹞:1‧慶祝教師節活動。
討論事項:
提案一:
下屆家長代表大會之討論,因下次常委會為九月份屆時較緊迫,因此對於代表大會需事先作完整規劃以利將來大會流程之順暢。
決 議:家長代表大會日期訂於9月30日下午6時,因考量去年時間上問題,故今年提早於6時開始並備有餐點,且於委員選舉投開票時能分兩邊同時開票以縮短時間但須於大會選舉前告知家長代表,由家長代表表決,避免太晚結束影響家長代表們及協助大會老師的安全及作息時間,今年選舉程序與去年大至相同,一樣委由欽秉擔任總幹事執行全部選務工作。
提案二:
家長會對於學藝帳戶及護童帳戶二帳戶歸戶為一帳戶需於會員代表大會中通過追認,減少其複雜性。
決 議:護童帳戶為當年小額捐款於代表大會成立故於學藝帳戶及護童帳戶二帳戶歸戶為一帳戶需於會員代表大會中通過追認,增加其合法性。
提案三:
慶祝教師節禮物之討論。
決 議:慶祝大會訂於9月27日舉行。教師節禮物選定為午安睡枕並向弱勢團體訂購,其支出之費用由前愛團長維芝捐贈兩萬、湯會長認捐兩萬、餘額兩萬由團長安淇、副會長志光、副會長彥豪、副會長淑芬、副會長欽秉等五位平均認捐。
提案四:
修訂大直國小家長會組織辦法部分條文如附件。
決 議:根據家長會組織辦法第五條及第十條, 必須將秘書組改成文書組。並且在9/30/2011, 100學年度家長代表大會提議討論上述兩條款, 加入更明確和嚴謹的組織圖表及責任分配表。唯部分條文之修訂請各處室協助其文字之嚴謹,再做修訂。
提案五:
審核第一百學年度財務預算及工作計畫書,以利提交代表大會表決。
決 議:有關一百學年度財務預算有請財務長淑芬協助編列,除輔導室已送達預算書餘各處室皆未送達,因此須擇日加開臨時會審核第一百學年度財務預算及工作計畫書。
臨時動議:
u 扶輪社捐贈洗手乳儀式, 於9/16/2011老師晨會進行, 家長會委員及愛團團員請踴躍參與。
u 全新的特殊教育資源班, 9/30/2011,希望工程剪綵, 家長會委員及愛團團員請踴躍參與。
u 100學年度家親職庭教育及志工講座系列活動報名表和簡介, 會在9/16/2011學校日發給各班老師。
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