一百學年度家長會第四次常委會
暨第三次家長委員會會議記錄
101年3月5日AM：0800
大直國小家長會辦公室
〈自愛樓二樓〉
主席致詞：
l 學校和家長會必須建立良好的溝通管道,才能使有限的資源和人力充分運用。
l 家長會制度的建立是為了家長會的永續並以法理情的法治精神傳承制度,在執行經會內決議事項時更有依據,各組能有效率的執行其所負責業務,並且執行程序必須符合制度,『程序合法,證據完備』。
l 各委員非經家長會會議決議事項而對私人或各處室所提議案私自答應,其後果自行負責,一切依制度依規範依程序。
l 各處室的年度預算表及家長會和愛心團年度預算請於6月初提出交由秘書彙整,以便九月份常委會討論後交由代表大會議決。
l 提議案者,經會議決議,就是專案執行人和監督者。
l 請學校行政系統能於六月將下學年行事曆提供家長會以利家長會行事曆之製作。
l 家長會所管理之學藝基金、愛苗基金、護童基金、愛心團帳戶等支出應以事先提預算的方式執行，若不及提列預算請於常委會中提出議決。
林信言主任回應:將協助成立單一窗口,統整各處室和家長會聯絡管道,使其溝通順暢。
文書組(統 整)：
財務組(教務處)：
活動組(輔導室)：
公關組(訓導處)：
服務組(總務處)：
記錄：湯肖池
討論事項：
議案一：100學年度家長會會刊內容及發行時間
決議:感謝 404李欣蓉家長為此期會刊的編輯。
會刊將於3月底發行。
議案二：三月份兒童節表演節目及購買禮物預算
決議:全體出席委員表決通過以下事項:
l 將表演5-10分鐘的電音三太子的節目-林建成副會長負責為此專案執行人。
l 禮物: 送給全校845位學生每張面額NTD100誠品商品禮劵,
共845張,總額NTD84,500由許小玲常委為執行人。
議案三：五月份志工表揚大會準備相關事宜
決議:
l 家長會愛團將以最經濟的方式協助佈置會場。
l 是否要依照往年獻給每位上臺的志工及愛媽一朵鮮花,將另行討論。
l 家長會同意支付輔導室主辦此次活動的最高費用上限
為NTD15,000,並以實報實銷方式計帳。
議案四: 六月份畢業典禮及謝師宴準備相關事宜
決議:將於下一次的常委會會議討論
臨時動議：
議案一:3/27四年級多元文化週活動
決議:家長會決議補助每班NTD1,400,共 NTD7,000。
議案二: 推舉委員參加3/15-16 六年級畢業旅行
決議: 會長將代表家長會參加畢旅。
議案三: 提供六年級畢業旅行的點心、宵夜、水
決議: 由於承辦旅行社對點心、宵夜、水已都有充分安排,因此家長會今年無需提供。
議案四: 5/3-輔導室舉辦「愛的魔法盒」,其參加對象四-六年級及潛能班學習中心。低年級家長吳淑玫委員建議此活動更適合一二三年級,請輔導室能夠爭取安排。
決議:
輔導室回應: 會再研討
議案五: 資源特教班特色活動費用(陶藝、直排輪和打擊樂)
申請
決議: 愛苗基金將支付一半費用,其餘鴻琪獎助學基金將補助。
議案六:特教班的教師助理員鐘點費
決議:感謝鄭威委員將捐款支付上學期未支付的鐘點費及
這學期。對於細節及其法源將另行再研討。
後續追蹤事項(根據12/26/2011會議記錄)
l 營養午餐:
江天惠委員:廠商的營養師已更換，但仍須各班注意菜色。
l 社團增減:
低年級林建成委員:鼓勵學生參加社團,讓孩子們有課後活動
及社團多元化。
低年級吳叔玫委員:長笛社目前已額滿,但高年級有五位同學
無法加入。
學校回應: 只要人數足夠,社團就會成立。
捐款:
感謝教師會會長蔡惠真老師捐款NTD20,000給家長會學藝基金。
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