臺北市中山區大直國民小學學生家長會

 臺北市中山區大直國民小學學生家長會

【一百零三學年度第一次常務委員會會議記錄】

日  期：103年10月6日（星期一) 

時  間：上午八點 

地  點：自強樓二樓家長會辦公室 

主  席：會長江天惠 

紀  錄：秘書盧奕君 

出  席：應到9位   實到9位

 會    長：江天惠

 副 會 長：盧奕君、張碧純、劉昕宜、謝興邦、許小玲

 常務委員：林嘉珍、朱賽珍、潘翰聲

列席者︰會計：郭雅藍、出納：許月娥

         莊校長明達、林主任信言、劉主任素琴、張主任勝順 

報告出席人數︰應到9位   實到9位

主席宣布開會

議   程：

一、     通過本次議程 

二、     主席致詞

1. 常委會會議年度計畫表

每月第一週星期一：103/10/6、103/11/3、103/12/1、104/1/5、104/3/9、104/4/6、104/5/4、2014/6/8 (以上日期如有變更則另行通知)

2. 常委會的職責：審核上月工作進度及表現、預算使用檢討。編列下月預算、會務計畫的審核。請各位常委盡量出席，相互支援，如無法出席，可以找組內的委員代理協助。

3. 本月重點項目：「小額募款」，會長以委員會名義擬好募款信，請各委員參考，募款資訊將會以最清楚的方式使家長了解，將公布在家長會網站、川堂並印製成信函發給全校學生帶回。此募款會關係到我們未來一年辦活動所需經費。募款信將在10/11發出，常委在10/14以後每日輪流排班收款，收款即開收據，並每日由財務人員將款項存入帳戶。排班表已發下，請常委每日至少兩人以上排班輪值。

4. 「體表會」將在11/8（六）舉辦，由訓導處對口劉昕宜副會長和許小玲副會長（愛心團團長）主辦。家長會支援事項包括開幕繞場；愛心團許小玲團長主辦園遊會；劉昕宜副會長責責大隊接力。

6. 每周五請各處室窗口將本周的請款單交給秘書盧奕君，隔周一請會計與出納人員處理款項。  

三、     財務委員報告財務資訊

財務報表已在9/26家長代表大會報告過，此次不重述。  

四、     提案討論

l   案由一：103學年度家長會支援教務處9-11月份經費預算乙案

提案人：教務處主任林信言     附署人：副會長張碧純

    合計金額：新臺幣8,000元整

辦法：請討論通過。

決議：(1)通過。

(2)以實際需要照顧之學生數量決定教師員額。

l   案由二：103學年度家長會支援學務處經費9-11月份預算乙案

提案人：學務處主任劉素琴     附署人：副會長劉昕宜

合計金額：新臺幣38,500元整

訓導處劉主任說明：1.    近年來少子化影響各校招生，體表會是很好的行銷學校機會。每年體表

                    會二、四、六年級都有大會舞表演，給學生很難忘的回憶，大會舞需要

                    專業教練指導。

2.  創世基金會、靖娟基金會、外校扯鈴團隊以及義剪、義診等單位，學校  提供餐盒表達感謝。

辦法：請討論通過。

決議：通過議案。

l   案由三：103學年度家長會支援總務處9-11月份經費預算乙案

提案人：總務處林秀勤主任     附署人：副會長謝興邦

辦法：請討論通過。

決議：

1. 1.    廁所清潔合約至11月到期。請學務處製作［廁所清潔紀錄表］放置每間廁所，以利稽核，讓清潔工登記打掃時段，會視其清潔表現來斟酌其薪資調整。重點月或活動之前會另外請其加班打掃。
2. 2.    校園美化部分，過去兩年皆為校長募款，今年會視小額募款情況予以贊助此項提案。

l   案由四：103學年度家長會小額募款與體表會相關預算一案

提案人：會長江天惠     附署人：副會長劉昕宜

江天惠會長說明：    1. 今年會繼續使用去年未使用之小額募款收據本，所以此次不需添購收據。

1. 2.  體表會園遊劵印製費用會由體表會專案預算十萬元（此預算已在103學年度第一次家長代表大會中通過）中支出。

l   案由五：家長會愛心團製作DIY手工藝一案

提案人：團長許小玲      附署人：副團長張碧純

許小玲團長說明： 因應體表會，愛心團製作DIY手工藝凝聚志工向心力，並可做為義賣之用。目

                 前預計體表會義賣清潔劑兩箱、髮飾品、手機吊飾、玩偶。

辦法：請討論通過。

決議：通過議案。費用會由體表會專案預算中撥出。

五、     各處室報告

輔導室張順勝主任：  感謝家長會及志工們開學以來給予的協助，如果家長會在體表會時需要

                    任何協助，輔導室全員會樂於支援。

六、     散會：主席宣布散會