臺北市中山區大直國民小學學生家長會

臺北市中山區大直國民小學學生家長會

【一百零二學年度第二次常務委員會會議記錄】

日 期：102年11月4日（星期一)

時 間：上午八點

地 點：自強樓二樓家長會辦公室

主 席：會長吳淑玫

紀 錄：秘書江天惠

出 席：應到9位   實到9位

會   長：吳淑玫

副 會 長：江天惠、謝興邦、胡長青、潘翰聲、陳怡茹

常務委員：劉昕宜、陳美芳、郭香雲

列席者︰財務委員：郭雅藍

委員：張碧純、王韻潔

         林主任信言、劉主任素琴、張主任伯謙、張主任勝順

報告出席人數︰應到9位   實到9位

主席宣布開會

議   程：

一、通過本次議程

二、通過上次會議紀錄

三、主席致詞

1. 家庭教育一定要與學校教育共同配合，感謝學校老師不吝指導，會長勉勵所有委員在付出的過程中其實自己也是收穫最多的。
2. 體表會前有大量工作，體表會有許多貴賓來訪可以行銷學校，也是內部凝聚力的最佳表現。
3. 接下來的幾次活動預做準備，如年底的溫暖相會，考慮與聖誕節活動和歲末年終的感恩活動結合，活動結合也可以節省專案花費，此專案大家同意請興邦副會長擔任專案負責人。
4. 此次小額募款感謝家長的捐款筆數增加，但是總額減少。會長還是樂觀看待此次募款的結果，請各處室樽節開支，未來也會考慮專案募款方式，補足缺額。
5. 考慮一些開源的方式，會長提議可以收集社區廢棄油品做家事皂，也是環境教育的實現。
6. 本學期有五個評鑑創歷史記錄，也準備參加金鑽獎，學校和家長會都深受外界肯定，會長對家長會深具信心，相信創新作法，全力以赴配合學校，尊重資深志工前輩並作為典範，希望今年會務更邁向高峰。

四、財務委員報告財務資訊

五、提案討論

l   案由一：102學年度家長會支援教務處9-11月份經費預算乙案

提案人：副會長謝興邦     附署人：副會長江天惠

   合計金額：新臺幣8,000元整

辦法：請討論通過。

決議：(1)通過。

(2)以實際需要照顧之學生數量決定教師員額。

l   案由二：102學年度家長會支援訓導處經費9-11月份預算乙案

提案人：副會長胡長青     附署人：副會長江天惠

合計金額：新臺幣39,450元整

辦法：請討論通過。

決議：1.龍隊紅包由長青副會長提供。

     2.其他議案通過。

l   案由三：102學年度家長會支援總務處9-11月份經費預算乙案

提案人：副會長潘翰聲     附署人：副會長江天惠

辦法：請討論通過。

決議： 廁所清潔合約至12月到期。

考慮工作期程，請翰聲副會長負責收集其他廠商資料或有其他方案。如果要以其他方式來做廁所清潔維護，必須要召開臨時會員代表大會。

l   案由四：102學年度家長會體表會相關進度報告一案

提案人：副會長陳怡茹     附署人：副會長江天惠

1. 今年的餐點由中原食品提供，愛心團販賣，確保食品的安全衛生。
   1. 星期四下午廠商會先進駐搭棚，園遊會當天所有廠商會提早在六點半進駐，維護學生安全。考慮一些開源的方式，會長提議可以收集社區廢棄油品做家事皂。也是推動環保的展現。
   2. 今年的體表會園遊卷抽獎獎項超過250項，今天將公告只有特獎於園遊會當天抽出，其他獎項在隔周二（11/12）上午九點公開抽獎，隔周三到五每日上午八點到九點可到家長會辦公室領獎。如此可使體表會運作順暢，人員配置也可以更妥善。

l   案由五：小額募款進度一案

提案人：會長吳淑玫      附署人：副會長江天惠

小額募款進度如上所述，必須考慮開源節流。將對今年的預算表做刪修，才能符合財務平衡。未來一年還有溫暖相會、兒童節活動、志工表揚活動與畢業典禮。

六、散會：主席宣布散會